Cùng với sự phát triển vượt bậc của khoa học công nghệ, chúng ta đã không còn xa lạ với những khái niệm về Big data, Business Intelligence, Data Analytics, Power BI là gì … Đối với mỗi doanh nghiệp, dữ liệu là 1 tài nguyên đặc biệt quan trọng cần được quản lý, khai thác, phân tích và đưa ra những đánh giá kịp thời.
Với vị trí là một người quản lý của doanh nghiệp, bạn đang gặp khó khăn với một số vấn đề như:
- Khó đánh giá được hiệu quả Marketing so với KPI đặt ra vì số liệu bị phân mảnh ở nhiều kênh, trên nhiều tài khoản và mất thời gian tổng hợp, thậm chí nhập sai số
- Dữ liệu bị phân mảnh, nằm rải rác ở các nền tảng khác nhau như Facebook Ads, Google Ads, Google Sheet, CRM sẽ làm bạn khó so sánh, đánh giá
- Nhìn vào quá nhiều file báo cáo đơn lẻ không cho bạn bất cứ insight nào về tổng quan và nhìn thấy được bức tranh toàn cảnh về marketing, bán hàng, tình hình kho vận
- Báo cáo chưa đủ sâu, không đa chiều, không đủ linh hoạt để bạn lựa chọn xem theo ngày, tháng, quý, các chi nhánh khác nhau
Để giải quyết được những vấn đề trên, bạn sẽ cần 1 hệ thống báo cáo có khả năng cung cấp đủ các góc nhìn chuyên sâu về toàn bộ hoạt động doanh nghiệp. Hệ thống cần tổng hợp tất cả số liệu về một nơi và cập nhập số liệu liên tục, trực quan hoá các dữ liệu để giúp bạn đưa ra được đánh giá khách quan, chính xác và kịp thời.
Trong bài viết này, chúng ta cùng tìm hiểu về BI và giải pháp Power BI giúp hỗ trợ tổng hợp phân tích dữ liệu.
1. BI là gì?
Business Intelligence (BI) kết hợp phân tích kinh doanh, khai thác dữ liệu, trực quan hóa dữ liệu, công cụ và cơ sở hạ tầng dữ liệu cũng như các phương pháp hay nhất để giúp các tổ chức đưa ra quyết định dựa trên dữ liệu nhiều hơn.
2. Power BI là gì?
Power BI là một giải pháp phân tích kinh doanh cho phép bạn trực quan hóa dữ liệu của mình và chia sẻ thông tin chi tiết về tổ chức của bạn hoặc nhúng chúng vào ứng dụng hoặc trang web của bạn. Ngày nay, Power BI ngày càng được sử dụng nhiều ở trong các doanh nghiệp Việt Nam. Power BI sẽ giúp bạn đưa ra được những phân tích dữ liệu và ra quyết định nhanh chóng, thuận lợi và dễ dàng.
Power BI kết nối với hàng trăm nguồn dữ liệu và làm cho dữ liệu của bạn trở nên sống động với bảng điều khiển và báo cáo trực tiếp. Power BI là công cụ tiên phong trong các nền tảng Analytics và Enterprise BI.
Power BI có thể sử dụng đơn giản và nhanh chóng từ dữ liệu Excel hoặc cơ sở dữ liệu nội bộ doanh nghiệp bạn.
Các thành phần của Power BI:
- Power BI Desktop: là ứng dụng được dùng trên máy tính.
- Power BI Service: Dịch vụ SaaS hỗ trợ trực tuyến
- Power BI mobile: Là phiên bản dùng trên điện thoại di động thông mình có hệ điều hành iOS, Android.
Xem thêm: Hướng dẫn cài đặt Power BI desktop
3. Lý do mà doanh nghiệp cần sử dụng Power BI?
- Truy cập và lưu trữ dữ liệu ở khối lượng lớn.
- Xem, phân tích dữ liệu thời gian thực nhanh chóng và thuận lợi
- UX của sản phẩm tốt, dễ dàng sử dụng và chia sẻ phổ biến
- Lưu trữ đám mây tiện lợi và dễ dàng khai thác
- Bảo mật thông tin tốt
- Đội ngũ phát triển mạnh mẽ
4. Power BI dành cho ai?
Power BI là công cụ dành cho những chuyên gia như:
- PMO – Project and Portfolio Manager (Quản lý dự án và danh mục đầu tư)
- Marketer
- Business & Data Analyst (Chuyên viên phân tích dữ liệu và doanh nghiệp)
- Developer & Database Administrator (Chuyên viên cơ sở dữ liệu và phát triển)
- Consumer for End User Report (Tạo báo cáo cho Người dùng cuối)
- Data Scientist
5. Ưu điểm của Power BI?
- Triển khai nhanh, đa cấu hình, và có môi trường bảo mật
- Khai thác dữ liệu thông qua các ngôn ngữ truy vấn tự nhiên
- Có khả năng xây dựng dashboard được trực quan hóa
- Power Query cung cấp nhiều lựa chọn liên quan đến việc sử dụng và làm sạch dữ liệu
- Khi bạn tải các dữ liệu vào dịch vụ web của Power BI, bạn có thể thiết lập lịch trình để cập nhật dữ liệu, mà không cần phải can thiệp thủ công.
- Có nhiều tính năng phù hợp với người dùng Excel
- Việc kết nối đến nguồn dữ liệu qua đám mây hoặc ngay trên hệ thống của doanh nghiệp, được bảo mật và đáng tin cậy.
- Cung cấp bảng dashboard và báo cáo được xây dựng sẵn, là giải pháp dành cho SaaS
- Đưa ra các bảng dashboard được cập nhật real-time.
- Power BI được tạo nên từ nền tảng của AI (trí tuệ thông minh) và ML (máy học)
6. Nhược điểm của Power BI?
- Dashboard và báo cáo chỉ có thể được chia sẻ với những người dùng có cùng tên miền email
- Power BI sẽ không kết hợp các dữ liệu được nhập vào từ những kết nối theo thời gian thực
Power BI giúp đưa ra quyết định nhanh chóng. Kết nối, mô hình hóa và sau đó khám phá dữ liệu của bạn với các báo cáo trực quan mà bạn có thể cộng tác, xuất bản và chia sẻ. Power BI tích hợp với các công cụ khác, bao gồm Microsoft Excel. Do đó, bạn có thể tăng tốc nhanh chóng và làm việc liền mạch với các giải pháp hiện có của mình. Business intelligence ngày càng ứng dụng mạnh mẽ, vì vậy việc nắm bắt và sử dụng tốt công cụ như Power BI sẽ giúp mở ra cơ hội nghề nghiệp vững chắc và đầy triển vọng cho bạn.
Các bạn có thể tự học Power BI theo rất nhiều các video hướng dẫn trên youtube Tại đây