Excel là công cụ đắc lực và vô cùng hữu ích cho các bạn làm về kế toán. Đặc biệt hơn, để hỗ trợ xử lý nhanh các thao tác trên excel, ngoài việc sử dụng chuột, bạn có thể sử dụng các phím tắt.
Trong bài viết này mình sẽ giới thiệu bộ các phím tắt cơ bản mà dân kế toán nào cũng phải biết.
1/ Phím tắt với bảng tính
Ctrl + O: Mở 01 file dữ liệu
Ctrl + N: Mở 01 file dữ liệu mới
Ctrl + W: Đóng trang tính
Ctrl + H: Hiển thị hộp thoại Find & Replace
Ctrl + 0: Ẩn cột
Ctrl + Shift + 0: Hiện các cột vừa ẩn
Ctrl + 9: Ẩn hàng
Ctrl + Shift + 9: Hiện các hàng vừa ẩn
Ctrl + Spacebar: Chọn toàn bộ 1 cột
Shift + Spacebar: Chọn toàn bộ 1 hàng
Ctrl + S: Lưu trang tính
Ctrl + P: In Trang tính
Ctrl + F: Tìm kiếm trong trang tính
Ctrl + -: Xóa khối ô, khối hàng đã chọn
Ctrl + Shift + F: Hiện danh sách font chữ
2/ Phím tắt với ô dữ liệu
Ctrl + Z: Hoàn tác hành động trước đó
Ctrl + Y: Đi tới hành động tiếp theo
Ctrl + K: Chèn một liên kết vào ô
Ctrl + R: Sao chép ô bên trái sang bên phải
Ctrl + D: Sao chép ô bên trên xuống dưới
Ctrl + C: Sao chép nội dung của ô
Ctrl + X: Cắt nội dung của ô
Ctrl + V: Dán nội dung vào ô
Ctrl + A: Chọn tất cả các ô
Alt + Enter: Xuống dòng trong ô
Enter: Chuyển sang ô bên dưới
Tab: Chuyển sang ô bên phải
3. Phím tắt hỗ trợ định dạng dữ liệu
Ctrl + 1: Mở hộp thoại Format
Ctrl + Shift + ~: Định dạng số General
Ctrl + Shift + $: Định dạng số tiền tệ
Ctrl + Shift + %: Định dạng số phần trăm
Ctrl + Shift + #: Định dạng số theo ngày
Ctrl + Shift + @: Định dạng số theo giờ
Ctrl + Shift + ^: Định dạng số khoa học
Ctrl + B: In đậm chữ trong ô và ngược lại
Ctrl + U: Gạch chân chữ trong ô và ngược lại
Ctrl + 5: Gạch ngang chữ và ngược lại
Ctrl + 1: Tùy chọn định dạng số
F4: Lặp lại định dạng cuối cùng
4. Phím tắt với Alt
Alt + Shift + >: Nhóm các hàng hoặc cột
Alt + Shift + <: Bỏ nhóm các hàng hoặc cột
Alt + Enter: Xuống dòng trong ô
Alt + Tab: Chuyển đổi giữa các chương trình
Alt + H,A,R: Căn dữ liệu sang phải ô
Alt + H,A,C: Căn dữ liệu ở giữa ô
Alt + H,A,I: Căn dữ liệu sang trái ô
Alt + Page Down: Di chuyển trang tính sang phải
Alt + Page Up: Di chuyển trang tính sang trái
Alt + F1: Chèn biểu đồ trong vùng đã chọn
Alt + ‘ : Hiển thị hộp thoại Style
Alt + = : Sử dụng Auto Sum
Alt + Mũi tên xuống: Hiển thị danh sách Auto Complete